Nuovi inizi, con gli strumenti giusti
Per partire con il piede giusto in questo nuovo anno servono gli strumenti adatti.
Ciao
scrivo la prima newsletter del 2024 in un momento di transizione tra le vacanze appena terminate e la ripresa del lavoro.
Cosa ho deciso di mettere in questa newsletter?
Un po’ di strumenti utili che potrebbero farti comodo per questo nuovo anno, che spero sia iniziato anche per te nel migliore dei modi.
I miei strumenti per il 2024
Anche se non ti piacciono i buoni propositi e non hai definito degli obiettivi, l’inizio dell’anno è sempre un buon momento per marcare temporalmente un passaggio e dare vita a dei cambiamenti.
Una delle cose che mi piace fare è cogliere questo momento dell’anno per capire cosa diminuire rispetto al passato e cosa invece incrementare o aggiungere.
È fondamentale avere un quadro della situazione, anche dal punto di vista economico. Se non sai come tenere traccia di entrate, spese e risparmi, potrebbe farti comodo uno strumento semplice ma efficace come questo foglio di calcolo pronto all’uso che ho acquistato qualche anno fa su Etsy.
Io lo uso ancora oggi, ma puoi anche utilizzarlo per prendere ispirazione e crearne uno tutto tuo. La parte migliore? Usarlo per avere un quadro della situazione periodico, capire da dove arrivano le tue entrate, quali sono le attività migliori e dove se ne vanno i tuoi soldi.
Per gestire appunti, liste, elenchi di cose da fare e documenti, trovo sempre più importante riuscire a centralizzare tutto su un unico strumento come Notion. All’inizio può andare bene avere alcune cose su Google Drive, altre sulle app promemoria e altre ancora su dei post-it, ma quando aumentano le informazioni da gestire serve qualcosa di strutturato che non ti faccia perdere il filo.
Per questo motivo una delle prime cose che farò nel 2024 è una riorganizzazione delle informazioni che gestivo in posti diversi: scadenze, lavori in corso, kanban board, calendario degli interventi di manutenzione dei siti che seguo, raccolte di link, appunti. Sono tutte cose che — salvo imprevisti — finiranno su Notion.
L’altro strumento fondamentale è semplice ma non banale: il calendario. In questo caso non ti voglio suggerire il tipo di calendario digitale da usare, ma ci sono delle buone pratiche che seguirò in modo più rigoroso rispetto al passato:
Bloccare degli spazi sul calendario per le attività importanti: se ci sono cose che vuoi assolutamente fare, e che magari sono ricorrenti, il tuo calendario deve essere bloccato di conseguenza. Se sono attività che non hanno un momento preciso, segnale comunque, altrimenti rischi di non farle mai e di continuare a posticiparle. Su questo Chiara Battaglioni è sempre una bravissima guida.
Suddividere la giornata in modo produttivo, ad esempio riservando la mattina alle cose più complesse. Potresti decidere che per le riunioni ci sei solo nel pomeriggio, o solo in certi giorni.
Usare esclusivamente uno strumento come Cron per fissare delle riunioni, senza lunghi scambi di email. Puoi usare anche Calendly o il Programma degli appuntamenti di Google.
E tu vuoi fare qualcosa di diverso in questo 2024? Fammelo sapere, mi piace quando ci confrontiamo in privato e trasformiamo questa newsletter in qualcosa di più di una semplice lettera da parte mia verso tanti destinatari.
Ti piace leggere?
Se leggi abitualmente o vuoi farlo più spesso, ti consiglio un piccolo trucco: datti un obiettivo usando un’app come Goodreads. Ti puoi registrare anche sul sito con l’account Amazon / Google, e impostare il numero di libri che vuoi aver letto entro il prossimo dicembre.
Io lo faccio dal 2020 ed è uno stimolo in più, anche se mi limito solo a segnare i libri letti e a recensirli brevemente.
Meglio non farsi prendere troppo da competizioni e obblighi: leggere deve comunque essere un piacere, e ognuno ha il suo passo.
Se ti registri, mandarmi una richiesta di amicizia: questo è il mio profilo.
5 link utili per te
Nuove idee Vuoi iniziare l’anno con qualcosa di nuovo per la tua attività? Potrebbe aiutarti questo articolo che raccoglie 47 modi per trovare una nuova idea di business.
Crescita Se ti interessa la crescita personale e vuoi fare qualcosa di concreto per te stessə, questo weekend c’è l’evento Il tuo miglior anno organizzato da Next. Online, oppure in sala a Parma e Firenze. Sei ancora in tempo per chiedere informazioni e iscriverti: garantisco personalmente sulla qualità della loro formazione.
La tua newsletter Vuoi creare la tua lista di contatti? Ti consiglio di leggere questo lungo articolo con molti suggerimenti utili. Una newsletter per crescere ha bisogno di una strategia.
L’AI di Microsoft Ormai non è un mistero che Microsoft stia cercando di spingere sempre più Bing, e da qualche tempo puoi usare ChatGPT 4.0 anche sul tuo telefono, gratis. Oltre a generare immagini con Dall-e 3, sempre gratuitamente.
Prompt Se stai muovendo i primi passi e vuoi capire come funzionano le intelligenze artificiali, può aiutarti usare Prompt Hunt per sperimentare cosa chiedere alla tua AI preferita.
Buon inizio,
Tommaso
tomstardust.com
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#quoteoftheday
Never feel guilty for starting again.
Rupi Kaur